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 施設予約

★宗像ユリックス利用申込み・手続き★

1.受付時間


9:00〜21:00(休館日を除く)
 平成29年度 本館開館日カレンダー>>

2.受付期間
大、中ホール
   使用日の12ヶ月前の月の初日から14日前まで
展示室(非営利分)
   使用日の12ヶ月前の月の初日から7日前まで
展示室(営利分)
   使用日の6ヶ月前の月の初日から7日前まで
会議室、和室など
   使用日の6ヶ月前の初日から使用使用当日まで
リハーサル室、スタジオ
   使用日の1ヶ月前の月の同日から使用当日まで
ホール舞台利用
   使用日の1ヶ月前の月の同日から7日前まで

3.ご利用の時間帯
ユリックスの開館時間は、9:00〜22:00です。
ユリックスの貸館(ホール、お部屋等)の利用時間は、
     午前(9:00〜12:00)
  午後(13:00〜17:00)
  夜間(18:00〜22:00)
それぞれの区分を連続して利用する場合、その間の1時間は利用できます。

  
  1. 午前・午後の利用の場合・・・利用時間は9:00〜17:00
  2. 午後・夜間の利用の場合・・・利用時間は13:00〜22:00
  3. 午前〜夜間の利用の場合・・・利用時間は9:00〜22:00となります。
利用時間には、入室(入館)、準備、片づけ、退室(退館)までの全ての時間を含めさせていただきます。
開館時間外、利用時間以外の利用はできません。

4.申請手続き
使用許可申請書に必要事項を記入及び押印のうえ提出してください。

5.仮予約
事前に電話などで施設の仮予約ができます。10日以内に申請の手続または取消しの連絡をいただきます。

6.使用料金について
ユリックスの施設使用料は、前納制となっております。
備品代、冷暖房代等については、利用日以後に請求させていただきます。
予約を取り消される場合は、下記のとおり施設使用料を返還いたします。
   ホール・展示室を利用する場合(他の施設を併せて利用する場合を含む)
  1. 使用日の6ヶ月前までに取り消した場合・・・・・・・・・・100%
  2. 使用日の30日前までに取り消した場合・・・・・・・・・・50%
  3. 使用日の7日前までに取り消した場合・・・・・・・・・・20%
  4. 使用日の6日前以降に取り消した場合・・・・・・・・・・0%
   上記以外の施設の利用の場合
  1. 使用日の2ヶ月前までに取り消した場合・・・・・・・・・・100%
  2. 使用日の3日前までに取り消した場合・・・・・・・・・・50%
  3. 使用日の2日前以降に取り消した場合・・・・・・・・・・0%
※予約の変更・取消期限が休館日の場合は、翌開館日までにご連絡ください。
※返還率が0%になった日以降の予約内容の変更はできません。


7.利用上の注意事項
ユリックスは貸館事業ですので、準備等は利用者で行ってください。
ご予約いただいている施設以外は、ご使用になれません。
貴重品は、利用者の責任で管理をお願いします。万一、盗難等が発生しましても、当館では責任を負えません。
駐車場内の事故、盗難等については、当事者で対処してください。当館では、責任を負えません。
入場者の定員は厳守してください。
施設の内外の柱、壁、窓などへの張り紙、画鋲、釘等のご使用はご遠慮願います。
火気等のご使用はご遠慮願います。
催物等に関する看板等を館外の敷地内へ設置することは、ご遠慮願います。
備品を使用される場合は、申請時にお申し出ください。(当館に準備していないものもあります。)また、その準備、搬入、片づけは利用者でお願いします。
使用した備品は所定の場所へ戻して当館職員の確認を受けてください。
備品の館外でのご使用や、利用時間以外のご使用はできません。
消耗品等は、利用者で準備をお願いします。
使用した施設は、必ず最初の状態に戻してください。
ゴミ、その他持ち込まれた物は、全てお持ち帰りください。
荷物の預かりや、忘れ物の管理、保管はしておりません。
販売行為を行う場合は、必ず、許可を受けてください。
当館のきまり、指示等をお守りいただけない場合は、ご利用中であっても、退館していただく場合もございます。あらかじめご了承ください。

8.イベントホールハーモニーホールの利用について
練習の利用以外については、基本的に事前に打合せをするようにしていますので、約1ヶ月くらい前を目安にお電話でご連絡ください。打合せ場所は、ユリックスの事務室で行います。
ピアノを使用される場合は、申請時にお申し込みください。(ホールによっては、使用できないピアノもあります。)
ホール内での飲食、喫煙、火気の使用は、かたくお断りします。入場者に対する周知徹底は、利用者で行ってください。(警報装置が作動する場合もございます。)

9.会議室等の利用について
事前の打合せを行っていませんが、ご利用の内容によっては、打合せが必要な場合もございます。


公益財団法人 宗像ユリックス
〒811-3437 福岡県宗像市久原400番地
Phone:0940-37-1311 Facsimile:0940-37-1359 E-mail:info@yurix.munakata.com
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