宗像ユリックス

施設予約

ユリックスをご利用いただくに際しての一連の流れをまとめております。
ご確認の上、以下の流れにそってお申し込みください。


お問い合わせ

施設の空き状況等を来館または電話によりお問い合わせのうえ、利用申請をしてください。
検討中の方は仮予約が可能です。


開館時間 ９時から22時まで
受付時間 ９時から20時まで
（支払受付は９時から19時まで）
休館日 月曜日（祝日の場合は翌平日）、お盆（８月13日～8月15日）、年末年始（12月28日～１月４日）

お問い合わせ前の確認事項

仮予約・利用申請をする

仮予約・利用申請は窓口にお越しいただくか、お電話にて承っております。
施設ごとに予約受付できる期間が異なりますので詳しくは下記リンクをご覧ください。


仮予約とは 利用申請の仕方

使用料の納入

施設使用料は前納です。申請日から2週間以内を目安にご入金ください。
窓口、銀行振込にてご入金いただけます。


使用料の納入について 変更・取消による払い戻し

事前打ち合わせ

ホール・展示室を利用される方は、使用日の1ヶ月前を目安に当施設スタッフとお打合わせください。


打ち合わせについて

ご利用当日

冷暖房代や備品使用料は、施設利用後にご精算いただきます。


利用する上での注意事項

施設料金表
備品料金表

お問い合わせ前の確認事項

お問い合わせの前に、次の事項についてご確認ください。

ユリックスの開館時間は９時から22時です。
（電話受付 ９：00～20：00／支払受付 ９：00～19：00）
ユリックスの休館日は

  1. 月曜日（祝日の場合は翌平日）
  2. お盆（８月13日～８月15日）
  3. 年末年始（12月28日～１月４日）です。
展示室は12日間、展示室以外は6日間の連続利用が可能です。この期間には、休館日は含まれません。
宗像ユリックスは午前（９時～12時）、午後（13時～17時）、夜間（18時～22時）の３区分での時間貸しです。
午前と午後については、次の区分までの１時間を延長時間として利用時間の延長が出来ます。その際は、延長料金が必要です。
夜間の延長はできません。ただし、２つ以上の区分を連続して利用する場合は、間の１時間は連続して利用できます。

仮予約とは

「利用する予定があるけど、まだ確実ではない」場合、施設を仮予約することができます。
仮予約の有効期間は仮予約申請時から10営業日以内となっており、その間に申請するかどうかをお決めください。


利用申請の仕方

施設ごとに、予約受付開始の期間が異なります。詳しくは次のとおりです。
  • イベントホール、ハーモニーホール・・・・・・・・・・・・利用日の属する月の12ヶ月前から利用日の14日前まで
  • イベントホール、ハーモニーホールの舞台のみ利用・・利用日の１ヶ月前から利用日の７日前まで
  • イベントホールの練習利用・・・・・・・・・・・・・・・・利用日の１ヶ月前から利用当日まで
  • 展示室の非営利利用・・・・・・・・・・・・・・・・・利用日の属する月の12ヶ月前から利用日の７日前まで
  • 展示室の営利利用・・・・・・・・・・・・・・・・・利用日の属する月の６ヶ月前から利用日の７日前まで
  • リハーサル室、スタジオ・・・・・・・・・・・・・・・・・利用日の１ヶ月前から利用当日まで
  • その他の施設・・・・・・・・・・・・・・・・・利用日の属する月の６ヶ月前から利用当日まで
受付時間は、開館日の９時から20時まで、申し込み順です。（支払受付は９時～19時です）
ただし、１年先のイベントホール・ハーモニーホール・展示室の非営利利用については、毎月初めの９時10分から本館インフォメーション前にて、予約受付開始月分の予約の抽選を行います。
宗像ユリックスが作成する申請書をご確認いただきます。利用内容をご確認いただき、申請書に押印、もしくはサインをいただきます。
初めてのご利用の方は、受付表に住所や連絡先などの基本情報をご記入いただいております。
予約は、電話で承ります。この場合は、申請書の確認などのやり取りを郵送にて行います。
宗像ユリックスからご予約内容を記載した申請書を郵送いたしますので、内容をご確認の上、押印してご返送ください。なお、インターネットやメールでの予約受付は行なっておりません。
はい、ございます。次の事項に当てはまる場合、利用の許可ができません。

  1. 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあるとき。
  2. 施設又は付属設備をき損し、または滅失するおそれがあるとき。
  3. 集団的にまたは常習的に暴力的な不法行為を行うおそれのある組織の利益になると認められるとき。
  4. 災害その他不可抗力により、宗像ユリックスが利用できなくなったとき。
  5. 条例または条例に基づく規則の規定に違反し、またはそのおそれがあるとき。
  6. その他センターの管理運営上支障があると認められるとき。

使用料の納入について

施設使用料については、ご利用前に納めていただきます。
入金確認をしますので、申請日から２週間以内を目安にご入金ください。入金が確認できない場合は、施設の利用が出来ません。
窓口でのお支払い以外にも、銀行振込にてお支払いいただけます。キャッシュレスやクレジットカード決済は行なっておりません。
冷暖房代や備品使用料は、施設利用後にご精算いただきます。

打ち合わせについて（ホール・展示室をご利用いただく場合）

イベントの内容によって打ち合わせが必要ない場合もありますが、基本的には必要です。
使用日の１ヶ月前を目安に打ち合わせをお願いします。イベントの規模や内容により異なりますが、必要があれば数回行う場合もあります。
宗像ユリックスの事務室で行ないます。必要があれば、会場の下見も行ないます。基本的に主催者と宗像ユリックス職員、舞台担当者の３者で行ないます。
タイムスケジュール表やプログラムなどの催し物の内容がわかるものをご提出ください。
ご安心ください。宗像ユリックスの舞台担当者が相談に乗ります。

利用の変更・取消をするには

入金いただいた使用料は原則として返還しませんが、変更・取消した時期により、還付金が発生することがあります。
（1）ホール、展示室を利用する場合（変更の場合は、差額に対して下記割合を適用します）
  • 利用日の６ヶ月前までに取消した場合・・・100％
  • 利用日の３０日前までに取消した場合・・・50％
  • 利用日の７日前までに取消した場合・・・20％
  • 利用日の６日前以降に取消した場合・・・0％
（2）その他の施設を利用する場合（変更の場合は差額に対して下記割合を適用します）
  • 利用日の２ヶ月前までに取消した場合・・・100％
  • 利用日の３日前までに取消した場合・・・50％
  • 利用日の２日前以降に取消した場合・・・0％
返還率が0％になった日以降の予約の変更はできません。
また、許可後または利用途中であっても、利用内容に問題がある場合や、利用内容に偽りがある場合、センターの規程をお守りいただけない場合は、許可を取消すことがあります。

利用する上での注意事項

照明・音響・映像など、専門的知識が必要な備品の設置については、宗像ユリックススタッフが行います。
ただし、催し物によっては、舞台、音響、照明に別途料金が発生する人員の手配を必要する場合があります。打ち合わせ時にご確認ください。
搬入・搬出、会場設営および撤去・交通整理等は主催者側で行なってください。
催し物に必要な案内表示、看板、事務用品などは主催者でご用意ください。
はい、ございます。次の行為を行う場合は、事前に許可を受けてください。

  1. 広告類の掲示、寄付金品の募集、物品の販売もしくは陳列等を行うとき。
  2. 建物、設備等への造作、予備電源や備え付け以外の器具の持ち込み、利用するとき。
  3. 施設内に置いて、写真撮影、録音、録画をするとき。
  4. 火気や煙、または水を使用するとき。

宗像ユリックスからのお願い

主催者は、必ず会場、受付等の責任者を置くようにしてください。
また、観客の避難誘導、緊急連絡、救急措置などについて、打合せの上、万一の場合にも対応できるようにしてください。

利用上の注意

１．利用時間の厳守

  • 許可された利用時間には、「入室・準備」から「片付け・原状の回復・退室」までの時間が含まれます。時間内にすべて終了することを厳守してください。

２．定員の厳守

  • 入場者の定員は、消防法等に基づくものです。厳守してください。

３．入場者・駐車場の整理

  • 施設内外の秩序および安全確保を行なうため、必要な整理員を配置してください。
  • 駐車場は無料で利用できますが、事業の規模や台数によっては受け入れが出来ない場合があります。
  • 駐車場内での盗難や事故については、宗像ユリックスでは一切の責任は負いません。当事者において処理してください。

４．看板・ポスター等の掲示

  • 施設内外の壁、柱、ガラス等にセロテープやのりなどで貼り紙をしないでください。
  • 押しピンやネジなどを使用して、壁などに穴を開けないでください。
  • 看板、ポスター等の掲示は、所定の場所以外では行わないでください。
  • 内容に関わらず、ビラ、チラシ、案内等の配布は行わないでください。

５．飲食・喫煙

  • 館内は全面禁煙です。中庭に設けられた喫煙コーナーをご利用ください。
  • ホール、リハーサル室、スタジオ内での飲食はできません。

６．設備・備品等の使用

  • 舞台、音響、照明設備、備え付けの器具などの使用及び操作は、原則として舞台担当者以外は操作できません。
  • 使用許可を受けていない器具等を利用したり、移動したりしないでください。
  • 会議室等の机・イスを室外に運び出さないでください。（ただし、受付等必要最小限の持ち出しは可能です）

７．給湯室の利用

  • 利用の際にはインフォメーションまで申し出てください。
  • 利用後は掃除をして、元の状態に戻してください。

８．後片付け

  • 施設の利用終了後は、施設及び器具等を原状に回復してください。
  • ダンボール、チラシ、弁当の空き箱等のゴミ類は、利用者（主催者）でお持ち帰りください。
  • 看板、什器等は、使用終了後すみやかに撤去してください。

９．展示

  • 開館中の展示品の管理は、使用者（主催者）の責任でお願いします。使用時間以外の当館の善良な管理のもとにあっての事故等については、当館は一切の責任を負いません。
  • 展示用パネル等の配置は、職員と協議の上、設営してください。

10．その他

  • 危険物または動物の類（盲導犬等を除く）の持ち込みはお断りしております。
  • 荷物や貴重品の預かりはいたしておりません。館内のコインロッカーをご利用ください。
  • 消耗品等は貸出できません。利用者（主催者）でご用意ください。
  • 事業についての広告やポスター等を違法と思われる場所に掲示した場合や、利用の内容により他のご利用者から著しい苦情がある場合などは、利用をお断りすることがあります。

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